Offre d'emploi "Regroupement Centre Amities Autochtones

OFFRE D’EMPLOI: Adjoint(e) administratif(ve)

10 octobre 2013, 22:59

 

OFFRE D’EMPLOI

 

Adjoint(e) administratif(ve) 

 

 

 

Lieu de travail :             Regroupement des centres d’amitié autochtones du Québec

 

                                               225, Chef Max Gros-Louis, bureau 250

 

                                               Wendake (Québec) G0A 4V0

 

 

 

Salaire :                                   À discuter selon la politique de rémunération

 

                                               Avantages sociaux compétitifs

 

 

 

Statut :                                    Employé régulier à temps plein (à contrat indéterminé)

 

 

 

 

Date d’entrée en fonction :        2 décembre 2013

 

 

 

 

Description de l’organisation

 

Le Regroupement des centres d’amitié autochtones du Québec (RCAAQ) est l’association provinciale des Centres d’amitié autochtones du Québec. Notre mission est de militer pour les droits et les intérêts des citoyens autochtones dans les villes tout en appuyant les Centres d’amitié autochtones du Québec dans l’atteinte de leur mission. 

 

 

 

 

Responsabilités

 

 

 

De façon générale :

 

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint(e) administratif(ve) assiste le personnel du Regroupement des centres d’amitié autochtones du Québec dans la réalisation des tâches administratives.

 

 

De façon plus spécifique :

 

  • Supporter l’équipe du RCAAQ dans leurs tâches administratives.
  • Répondre au téléphone et agir comme réceptionniste pour le RCAAQ.
  • Accueillir les visiteurs.
  • Effectuer la production et la mise en page des documents de projets tels que correspondance générale, compte-rendu de réunions, rapports, mémos, divers, etc.
  • Rédiger les procès-verbaux et résolutions des instances décisionnelles du RCAAQ. Tenir à jour le registre des résolutions.
  • Gérer la logistique et organiser les déplacements lors des évènements du RCAAQ.
  • S’assurer du respect des exigences des langues officielles pour tous les documents du RCAAQ.
  • Gérer les besoins en traduction simultanée lors des instances et événements du RCAAQ.
  • Préparer des trousses de documents (conseil d’administration, rencontres, représentation, événements).
  • Accomplir différentes tâches administratives telles la saisie de données, préparer et ouvrir le courrier, tenir le registre de courrier entrant et sortant, répondre au téléphone, distribuer les télécopies.
  • Concevoir, mettre en place et gérer les systèmes de classement papier et électronique du Regroupement.
  • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et préparer les commandes.
  • Être responsable du Centre de photocopie, timbreuse, imprimantes et sauvegarde informatique.
  • Mettre à jour le calendrier général des activités du RCAAQ.

 

 

 

Autres tâches: 

 

  • Participer aux rencontres d’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

 

 

 

EXIGENCES

 

 

Formation et expériences

 

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou secrétariat. 
  • Posséder de l’expérience en gestion de projet ou en administration;
  • Excellente maîtrise du français écrit;
  • Le bilinguisme est un atout;
  • Connaissances informatiques avancées (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, outils de recherches sur Internet, etc.)

 

Aptitudes et habiletés

 

 

 

  • Être autochtone et/ou détenir de l’expérience de travail dans un milieu autochtone;
  • Adhérer à la mission et aux valeurs du RCAAQ;
  • Communiquer aisément avec les gens;
  • Bon esprit d’équipe, sens de l’initiative, responsable et rigoureux.
  • Être proactif;
  • Disponibilité pour déplacements et séjours d'affaires occasionnels.

 

 

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intérêt à l’attention de Madame Tanya Sirois, directrice générale, et ce, au plus tard le 1er novembre 2013 à 16H. Aucune demande d’emploi reçue après cette date et heure ne sera considérée.

 

 

 

Regroupement des centres d’amitié autochtones du Québec

 

À l’attention de Mme Tanya Sirois

 

225, Chef-Max-Gros-Louis, bureau 250

 

Wendake (Québec) G0A 4V0

 

 

 

Par courriel à : tanya.sirois@rcaaq.info

 

 

 

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre organisme. 

 

Prenez note que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.